Diensthoofd van de dienst Financiën (bachelor of master) m/v/x

Bedrijfsdetails

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als ‘autonoom plaatselijk bestuur’ dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Functie

MISSIES

Binnen de afdeling Boekhouding en Financieel Beheer (BoeFiBe) is de dienst Financiën verantwoordelijk voor de financiële planning, de begrotingscontrole en de beheerscontrole. Hij stelt de begrotingen en driejarenplannen op, zorgt voor de vastlegging van uitgaven en de vaststelling van ontvangsten, en levert betrouwbare en volledige financiële informatie over het beheer en de werking van de gemeente.

Als diensthoofd, onder de hiërarchische en functionele verantwoordelijkheid van de ontvanger, bent u verantwoordelijk voor de resultaten van uw dienst. U coördineert de dienst en volgt de activiteiten op in overeenstemming met de wetgeving en de beslissingen van het College en de Gemeenteraad. U leidt uw team op een manier die goede relaties bevordert. U streeft naar kwaliteit en klanttevredenheid.

U neemt de rol van financieel controller op u.

HIËRARCHISCHE POSITIE (zie organogram)

Meer specifiek :

• Het opstellen en opvolgen van de begroting en het driejarenplan
• In samenwerking met de ontvanger, in contact staan met de gewestelijke inspecteur en de toezichthoudende overheid
• Instaan voor de vastlegging van uitgaven en de vaststelling van ontvangsten
• Betrouwbare en volledige financiële informatie verstrekken
• Een regelmatige budgetopvolging verzekeren
• De opdrachten en doelstellingen van de dienst bepalen in het kader van de strategische keuzes van de administratie
• De werking van de dienst organiseren
• Het personeel van de dienst (1 tot 2 personen) beheren, evaluaties uitvoeren en individuele opleidingsplannen opstellen
• In samenwerking met de andere diensten van de administratie werkprocedures definiëren en actualiseren (beschrijving van werkprocedures, bepalen van nieuwe efficiëntie-indicatoren per procedure, een interne controle van de procedures incoeren, enz.), in het bijzonder met het oog op een verhoogde digitalisering
• De uitvoering van de doelstellingen van de dienst opvolgen en controleren
• De opmaak en opvolging van de begroting en het driejarenplan coördineren met de andere gemeentelijke diensten
• Dossiers behandelen met betrekking tot de toekenning van dotaties aan de politiezone, de gemeentelijke VZWs en het OCMW, en deze controleren
• De ontvanger bijstaan bij de interne financiële controle
• De ontvanger vervangen bij afwezigheid

Profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Diplomavereiste :
  • Houder zijn van een universitair diploma van het lange type (master) met een afstudeerrichting in economische wetenschappen of financiën, met minstens 5 jaar relevante ervaring (aanwerving in het niveau A)
  • Houder zijn van een universitair diploma of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor) met een afstudeerrichting in boekhouding-financiën en minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding-financiën kunnen aantonen (aanwerving in het niveau B(4))
  • Diploma’s behaald in het buitenland moeten vergezeld zijn van een gelijkwaardigheidserkenning.

• Een grondige kennis hebben van de boekhoudkundige technieken en technieken voor het vergaren van informatie
• In het bezit zijn van het taalbrevet artikel 9§2 voldoende kennis van Werkenvoor.be (ex-Selor) voor de tweede landstaal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen
• Kunnen werken met de basiskantoorsoftware (Word, Outlook), vakgerichte software en zeer goede kennis van Excel (inclusief[DD1] macro’s)
• Basiskennis hebben van de werking van de administratie (Nieuwe Gemeentewet)
• Administratieve procedures kunnen toepassen

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Nauwkeurigheid
• Professioneel en integer handelen
• Team spirit / Samenwerken
• Resultaatgericht werken (kwantiteit en kwaliteit)
• Het werk van de medewerkers organiseren
• Begeleiden en coachen

Aanbod

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

• Voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster
• Weddeschaal:
  • Bachelor : salarisschaal van niveau B4 van het Sociaal Handvest (maandelijks 4.231,87 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 5)
  • Master : salarisschaal van niveau A1.1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 4.412,68 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 5)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• 2^de pensioenpijler
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Mogelijkheid om 1 dag per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 6,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

WENST U TE SOLLICITEREN?

Stuur uw kandidatuur bestaande uit:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief
• Kopij van uw diploma (bachelor) of vergelijkbaar
• Indien van toepassing, een kopie van het taalattest art 9§2

uiterlijk tegen 15 januari 2026

De administratie zal ten vroegste op 19 januarti 2026 contact opnemen met de geselecteerde kandidaten teneinde de verdere selectieprocedure te plannen. Deze omvat een specifieke schriftelijke test voor de functie en een gesprek met een selectiepanel.

/!\ Kandidaturen die na de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet in aanmerking komen voor deze selectie /!\

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.