Projectmanager ANIP (master) m/v/x

Bedrijfsdetails

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als ‘autonoom plaatselijk bestuur’ dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Functie

MISSIES

De opdrachten van het gemeentesecretariaat zijn talrijk en gevarieerd, wat ertoe heeft geleid dat de dienst werd geherkwalificeerd tot de “afdeling Algemene zaken”. Deze benaming weerspiegelt beter de taken die het departement dagelijks vervult. Het departement brengt medewerkers samen die instaan voor aangelegenheden die de volledige administratie aanbelangen: de centralisatie en voorbereiding van dossiers die aan het College en de Gemeenteraad worden voorgelegd, evenals de opvolging van de beslissingen die door deze twee organen worden genomen; communicatie, informatica, secretariaat, archivering, noodplanning, informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens, interne controle, administratieve vereenvoudiging en digitalisering van processen, enz.

Als projectmanager beheert u de transversale projecten die u worden toevertrouwd.

HIËRARCHISCHE POSITIE (zie organigram)

TAKEN

Als ambtenaar noodplanning bent u belast met:

• Preventie: risico’s evalueren en een noodplan uitwerken dat op elk moment kan worden geactiveerd
• Samenwerking: integreren in de gewestelijke plannen en wettelijke voorschriften, en samenwerken met de bevoegde diensten (Hoge Ambtenaar van het Administratief Arrondissement Brussel-Hoofdstad, Brandweer, Politie, Civiele Bescherming, dringende medische diensten, …)
• Coördinatie: het gemeentelijk coördinatiecomité leiden en voorzien in een gemeentelijk crisiscentrum
• Communicatie: vooraf communicatiedragers en -instrumenten voorbereiden en de Burgemeester adviseren in geval van nood
• Opvolging: instaan voor de opvolging van de bevolking na een crisis

Als referentiepersoon voor informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens bent u, in samenwerking met de Data Protection Officer (DPO), verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van het beveiligingsbeleid van het systeem en het actieplan inzake gegevensbescherming
• Het uitvoeren en opvolgen van de actieplannen
• Het bevorderen van een cultuur van informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens
• Het uitvoeren van technologische en reglementaire monitoring op dit gebied
• Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van de registers van de verwerking van persoonsgegevens
• Ervoor zorgen dat alle betrokken partijen de eisen van de GDPR goed begrijpen
• Meewerken aan het opstellen van gedragscodes en interne informatiegidsen met betrekking tot gegevensbeheer
• De verzoeken van de verschillende diensten die een gegevensverwerking opstarten onderzoeken en beantwoorden
• Een procedure opstellen om de behandeling van beveiligingsincidenten te begeleiden

Als interne controle referent bent u, in samenwerking met het Directiecomité, belast met het ontwikkelen en implementeren van het interne controlesysteem. U draagt bij tot de transversaliteit van de processen tussen de departementen en stimuleert binnen de administratie, een cultuur van interne controle die in overeenstemming is met de strategische beleidslijnen. Uw taken bestaan uit:

• Het inventariseren van bestaande gegevens, praktijken en processen binnen de departementen
• Het uitvoeren van een risicoanalyse
• Het uitwerken van een ontwerp van implementatie-/actieplan
• Het formuleren van aanbevelingen aan de Gemeentesecretaris met betrekking tot het systeem en de uitvoering ervan
• Het begeleiden van de leidinggevenden en het bieden van methodologische ondersteuning bij de uitvoering van het implementatie-/actieplan
• Op verzoek de leidinggevenden ondersteunen bij de optimalisatie van hun processen
• Het uitwerken van of meewerken aan de keuze van opvolgings- en evaluatiemiddelen voor het interne controlesysteem
• Het aansturen, evalueren en optimaliseren van het implementatie-/actieplan van de interne controle
• Het informeren van de Gemeentesecretaris en/of de bevoegde organen over de vooruitgang van het implementatie-/actieplan
• Het opstellen van verslagen, studies en handleidingen
• Het bevorderen van een cultuur van interne controle via sensibiliseringsacties
• Op de hoogte blijven inzake interne controle en zich bijscholen

Als projectmanager werkt u mee aan de transversale projecten die u worden toevertrouwd.

• Elke andere taak die verband houdt met de functie

Profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• DIPLOMA: Houder zijn van een masterdiploma of gelijkwaardig. Diploma’s behaald in het buitenland moeten vergezeld zijn van hun gelijkwaardigheidsattest.
• Een opleiding in crisisbeheer en noodplanning gevolgd hebben is een pluspunt
• Relevante ervaring hebben in crisisbeheer, noodplanning of in verband met openbare veiligheid is een pluspunt
• Een goede beheersing hebben van plannings-, organisatie- en communicatiemethoden
• Een goede kennis hebben van projectbeheer, zowel zelfstandig als in teamverband
• Basiskennis hebben van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• Basiskennis hebben van de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder het deel betreffende de interne controle (titel VI bis) en het verband met de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
• Vlot gebruik van Microsoft Office-software
• In het bezit zijn van het Werkenvoor.be-brevet 9§2, voldoende voor de tweede taal (Frans of Nederlands), of bereid zijn dit te behalen

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Integriteit en professionalisme
• Team spirit / samenwerken
• Resultaatgericht (kwantiteit / kwaliteit)
• Netwerk uitbouwen
• Veranderingsmanagement

VARIA

Uitzonderlijke prestaties in crisissituaties

Aanbod

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

• Voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau A1.1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 4.071,38 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• 2^de pensioenpijler
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Mogelijkheid om 1 dag per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 6,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

WENST U TE SOLLICITEREN?

Stuur uw kandidatuur bestaande uit:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief
• Kopij van uw diploma (master) of vergelijkbaar
• Indien van toepassing, een kopie van het taalattest art 9§2

uiterlijk tegen 25 maart 2026.

De administratie zal ten vroegste op 30 maart 2026 contact opnemen met de geselecteerde kandidaten teneinde de verdere selectieprocedure te plannen. Deze omvat een specifieke schriftelijke test voor de functie en een gesprek met een selectiepanel.

/!\ Kandidaturen die na de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet in aanmerking komen voor deze selectie /!\

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.