Gestionnaire de dossiers financiers (bachelier) h/f/x

Fonction

MISSIONS

Le département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo) assure la comptabilisation et la conformité des dépenses et recettes de la commune. Il fournit des informations financières et comptables fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. Il établit également les budgets et plans triennaux et assure la pérennité des différentes sources de financement de la commune, conformément aux choix du Collège et du Conseil.

Sous l’autorité du chef du département GeFiCo, le·a gestionnaire de dossiers assure les contrôles de conformité et le monitoring des recettes ordinaires (principalement les additionnels communaux et les subsides) et des dépenses ordinaires (personnel, fonctionnement et transferts) de la commune.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

TÂCHES

• Contrôler la conformité et faire le monitoring des additionnels communaux et des subsides perçus par la commune
• Contrôler la conformité des pièces justificatives jointes aux mandats de paiement
• Assurer la conformité des données reprises sur les mandats de paiement (identité du créancier, numéro de compte bancaire, …)
• Veiller au suivi des tableaux de bord liés aux marchés publics et aux traitements du personnel
• Encoder et suivre les factures entrantes (collaboration avec les gestionnaires-imputateurs, rappels, …)
• Collaborer à la constitution des dossiers joints aux mandats
• Collaborer à la gestion administrative des comptes ouverts au nom de la commune
• Gérer la partie administrative des dossiers de saisies/cessions sur salaire
• Assurer le secrétariat du Receveur communal
• Toute autre activité en lien avec ses missions ou celles du Receveur communal

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES

• Etre titulaire
• d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances
• ou tout autre domaine et justifier d’une expérience utile en comptabilité-finances de 2 ans
• les diplômes obtenus à l’étranger devront être accompagnés de leur équivalence
• Avoir une maîtrise des techniques mathématiques et comptables ainsi que des techniques de recueil d’informations

• Être en possession du brevet article 9§2 élémentaire pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé.e à le passer
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de bonnes connaissances en excel
• Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l’administration (Nouvelle Loi Communale)
• Savoir appliquer des procédures administratives est un atout

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Intégrité et professionnalisme
• Team spirit/coopérer
• Orienté·e résultat (quantité / qualité)
• Analyser
• Structurer son travail

Offre

NOTRE OFFRE

• Contrat de remplacement temps plein (37h30 par semaine)
• Horaire flottant
• Traitement : échelle barémique de niveau B1 de la Charte Sociale (2.962,91 € bruts mensuel, allocations règlementaires non comprises, ancienneté 0)
• Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé.
• Possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation
• Primes du Service Social Collectif + avantages et réductions via Benefits@Work
• 2^ème pilier de pension
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après une période d’adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre-repas 5,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature composée de :

• votre CV (sans photo)
• votre lettre de motivation
• une copie de votre diplôme (bachelier) ou équivalent
• éventuellement, une copie de l’attestation linguistique art 9§2 élémentaire

au plus tard le 11 juin 2025.

L’administration prendra contact avec les candidats retenus au plus tôt le 12 juin 2025 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction (planifié le 23 juin) et un entretien avec un jury de sélection.

/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délai ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.