Chargé·e de projets PGUI (master) h/f/x

La société

La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler.

L’action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d’autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l’État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.

Nous rejoindre, c'est :

• faire partie d’une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitale
• coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales
• partager les valeurs d’intégrité et de déontologie propres à nos fonctions

Fonction

MISSIONS

Les missions du secrétariat communale sont multiples et variées, ce qui a valu au service d’être requalifié en tant que « département des Affaires générales », cette dernière appellation reflétant plus fidèlement les missions que le département remplit au quotidien. Il regroupe des agents qui s'occupent de matières concernant l'ensemble de l'administration : la centralisation et la préparation des dossiers à soumettre au Collège et au Conseil communal, et le suivi des décisions arrêtées par ces deux organes ; la communication, l'informatique, le secrétariat, l’archivage, la planification d’urgence, la sécurité de l’information et de la protection des données à caractère personnel, le contrôle interne, simplification administrative et digitalisation des processus, etc…

En tant que chargé de projet vous gérez les projets transversaux qui vous sont confiés.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

TACHES

En tant que fonctionnaire planification d’urgence, vous êtes chargé de :

• Prévention : évaluer les risques et élaborer un plan d’urgence pouvant être déclenché à tout moment
• Collaboration : s’insérer dans les plans régionaux et les prescrits légaux, et collaborer avec les services dédiés (Haut Fonctionnaire de l’Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Pompiers, Police, Protection Civile, services médicaux d’urgence, …)
• Coordination : diriger le comité de coordination communal et prévoir un centre de crise communal
• Communication : préparer les supports et outils de communication au préalable et conseiller le Bourgmestre en cas d’urgence
• Suivi : assurer le suivi post-crise vers la population

En tant que référent pour la sécurité de l’information et la protection des données à caractère personnel, vous êtes chargé en collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO) de :

• Elaborer la politique de sécurité du système et le plan d’actions relatif à la protection des données
• Mettre en œuvre et suivre les plans d’action
• Diffuser une culture de la sécurité des informations et de la protection des données à caractère personnel
• Réaliser une veille technologique et réglementaire en la matière
• Contribuer à l’établissement et à la mise à jour des registres des traitements de données à caractère personnel
• Assurer la bonne compréhension des exigences du RGPD par toutes les parties prenantes
• Participer à la rédaction des codes de bonnes conduites et des guides d’information internes relatifs à la gestion des données
• Examiner les requêtes des différents services entamant un traitement de données et y répondre
• Mettre en place un procédure pour guider la gestion des incidents de sécurité

En tant que référent contrôle interne, vous êtes chargé, en collaboration avec le Comité de direction de développer le dispositif de contrôle interne et de le mettre en œuvre. Je contribue à la transversalité des processus entre les départements. Vous insufflez une culture de contrôle interne au sein de l’administration conforme aux orientations stratégiques. Vos tâches consistent à

• Inventorier les données, pratiques, processus existants auprès des départements
• Procéder à l’analyse des risques
• Elaborer un projet de plan d’implémentation/d’action
• Formuler des recommandations au secrétaire communal quant au dispositif et à sa mise en œuvre
• Accompagner la ligne hiérarchique et lui apporter un appui méthodologique dans le cadre de l’exécution du plan d’implémentation/d’action
• Soutenir, à la demande, la ligne hiérarchique dans l’optimisation de leurs processus
• Elaborer ou collaborer au choix des outils de suivi et d’évaluation du système de contrôle interne
• Piloter, évaluer et optimaliser le plan d’implémentation/d’action du contrôle interne
• Informer le secrétaire communal/les organes compétents quant à l’état d’avancement du plan d’implémentation/plan d’action
• Rédiger des rapports, études et guides
• Promouvoir une culture de contrôle interne au travers d’actions de sensibilisation
• Vous tenir informé(e) et se former en matière de contrôle interne

En tant que Chargé de projet vous intervenez sur les projets transversaux qui vous sont confiés.

• Toute autre tâche en lien avec la fonction

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES

• DIPLÔME : être titulaire d’un master. Les diplômes obtenus à l’étranger devront être accompagnés de leur équivalence (https://equivalences.cfwb.be/)
• Avoir suivi une formation en gestion de crise et planification d’urgence est un atout
• Avoir une expérience pertinente en gestion de crise, planification d’urgence ou en lien avec la sécurité publique est un atout
• Avoir une bonne maîtrise de méthodes de planification, d’organisation et de communication
• Avoir une bonne connaissance en gestion de projets, seul et en équipe
• Avoir des connaissances de base du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
• Avoir des connaissances de base de la nouvelle loi communale et en particulier la partie concernant le contrôle interne (titre Vl bis) et son lien avec la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics
• Utilisation courante des outils bureautiques de base (suite Office)
• Être en possession du brevet travaillerpour.be 9§2 suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Intégrité et professionnalisme
• Team spirit/coopérer
• Orienté résultat (quantité / qualité)
• Construire son réseau
• Gestion du changement

DIVERS

Prestations exceptionnelles dans des situations de crise

Offre

NOTRE OFFRE

• Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine)
• Horaire flottant
• Traitement : Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.071,38 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
• Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé.
• Possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation
• 2^ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d’adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature composée de :

• votre CV (sans photo)
• votre lettre de motivation
• une copie de votre diplôme (master) ou équivalent
• éventuellement, une copie de l’attestation linguistique art 9§2 élémentaire

au plus tard le 25 mars 2026

L’administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 30 mars 2026 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection.

/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.