Financieel dossierbeheerder (bachelor) m/v/x

Functie

MISSIES

De afdeling Boekhoudkundig en Financieel Beheer (BoeFiBe) is verantwoordelijk voor de boekhouding en de overeenstemming van de uitgaven en inkomsten van de gemeente. Ze bezorgt betrouwbare en volledige financiële en boekhoudkundige informatie over het beheer en de werking van de gemeente. De afdeling stelt ook begrotingen en driejarenplannen op en zorgt voor de duurzaamheid van de verschillende financieringsbronnen van de gemeente, in overeenstemming met de keuzes van het College en de Raad.

Onder het gezag van het hoofd van de afdeling BoeFiBe, houdt de dossierbeheerder toezicht op de gewone inkomsten (voornamelijk gemeentelijke opcentiemen en subsidies) en de gewone uitgaven (personeel, werking en transfers) van de gemeente.

HIËRARCHISCHE POSITIE (zie organogram)

TAKEN onder het gezag van het hoofd van de afdeling BoeFiBe

• Controle van de overeenstemming en toezicht houden op de gemeentelijke opcentiemen en subsidies die de gemeente ontvangt
• De overeenstemming controleren van de bewijsstukken die bij de betalingsopdrachten gevoegd zijn
• Controleren of de gegevens op de betalingsopdrachten overeenstemmen (identiteit van de schuldeiser, bankrekeningnummer enz.)
• Erop toezien dat de dashboarden met betrekking tot overheidsopdrachten en personeelslonen zouden worden nageleefd
• Inkomende facturen inbrengen en opvolgen (samenwerking met beheerder-aanrekenaars, herinneringen, enz.)
• Samenwerken voor het samenstellen van dossiers die bij de mandaten gevoegd worden
• Samenwerken bij het administratief beheer van rekeningen geopend op naam van de gemeente
• Beheer van het administratieve luik van dossiers met betrekking tot loonbeslag en/of -overdracht
• Instaan voor het secretariaat van de Gemeenteontvanger
• Elke andere activiteit die verband houdt met zijn/haar taken of die van de Gemeenteontvanger

Profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Houder zijn
  • van een universitair diploma of van het hoger onderwijs van het korte type (bachelorsdiploma) richting boekhouding en financiën
  • of elk ander vakgebied en ten minste 2 jaar nuttige ervaring in boekhouding en financiën aantonen
  • diploma's behaald in het buitenland moeten vergezeld zijn van hun equivalent
• Beheersing van wiskundige en boekhoudkundige technieken evenals van technieken om informatie te verzamelen
• In het bezit zijn van het artikel 9§2-attest, elementaire kennis van de tweede taal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen
• Basis van de office-tools (Word, Outlook) kunnen gebruiken, bedrijfssoftware en over een goede kennis van Excel beschikken
• Basiskennis hebben van de werking van de administratie (Nieuwe Gemeentewet)
• Administratieve procedures kunnen toepassen is een pluspunt

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Professioneel en integer handelen
• Team spirit / samenwerken
• Resultaatgericht werken (kwantiteit en kwaliteit)
• Analyseren
• Eigen werk structureren

Aanbod

ONS AANBOD

• Voltijds vervangingsarbeidsovereenkomst (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau B1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 2.904,82 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• 2^de pensioenpijler
• Mogelijkheid om 2 dagen per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 5,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

WENST U TE SOLLICITEREN?

Stuur uw kandidatuur bestaande uit:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief
• Kopij van uw diploma (bachelor) of vergelijkbaar
• Indien van toepassing, een kopie van het taalattest art 9§2

uiterlijk tegen 11 juni 2025.

De administratie zal ten vroegste op 12 juni 2025 contact opnemen met de geselecteerde kandidaten teneinde de verdere selectieprocedure te plannen. Deze omvat een specifieke schriftelijke test (gepland op 23 juni) voor de functie en een gesprek met een selectiepanel.

/!\ Kandidaturen die na de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet in aanmerking komen voor deze selectie /!\

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.