Chargé·e de projets communication (bachelier ou master) h/f/x

La société

La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler.

L’action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d’autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l’État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.

Nous rejoindre, c'est :

• faire partie d’une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitale
• coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales
• partager les valeurs d’intégrité et de déontologie propres à nos fonctions

Fonction

Le département Affaires générales est la plaque tournante de l’administration communale. Les collaborateurs·trices du département Affaires générales assurent la gestion des assemblées et favorisent la bonne communication interne et externe.

Sous l’autorité du·de la chef·fe du département Affaires générales, le·la chargé.e de projets en communication interne et externe assure la gestion et le suivi des projets qui lui sont confiés. En coopération étroite avec ses collègues, il intervient dans les différents domaines et activités gérés par le service.

TACHES sous la supervision directe du·de la chef·fe de département affaires générales

• Coordonner la rédaction de rapports (rapport annuel)
• Gérer des projets en lien avec le service (ex : développement d’un site intranet, d’un site internet et organisation de la mise à jour; gestion de projets de communication interne et externe pour promouvoir la commune et ses activités)
• Elaboration et mise à jour du Trimestriel Ganshoren info
• Editer et diffuser les notes d’information et de service interne en français et en néerlandais
• Traduire les documents du service en français et en néerlandais
• Assurer le respect des lignes de conduite en matière de communication interne et externe (format courriers, emails, rapports…)
• Assurer le suivi du dispatching des signataires et courriers
• Organiser des réunions
• Assurer le back up du secrétariat
• Toutes autres tâches demandées par le responsable dans le cadre de la gestion administrative du service/ ou de la commune

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES

• Diplôme de bachelier ou de master à orientation communication, relations publiques, marketing, community manager, journalisme ou traduction
• Bilinguisme FR/NL exigé. Être en possession du brevet Selor 9§2 élémentaire/suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer
• Maîtrise des outils bureautique courants, connaissance de l’outil BOS secrétariat est un atout
• Connaissance d’outils de communication (site internet, intranet, réseaux sociaux)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Coopérer / team spirit
• Travailler orienté résultat
• Faire preuve de créativité
• Communiquer

DIVERS

Peut être amené à travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end

Langue

Bilinguisme FR/NL exigé. Être en possession du brevet Selor 9§2 élémentaire/suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer

Offre

NOTRE OFFRE

• Contrat de remplacement temps-plein (37h30 par semaine) - (période estimée : 15 décembre 2024-19 avril 2025).
• Horaire flottant
• Traitement : échelle barémique de la Charte Sociale en fonction du diplôme :
  • niveau B1 (bachelier) : 2.962,91 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0
  • ou niveau A1.1 (master) : 3.991,55 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0
• Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé.
• Possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après une période d’adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• 2^ème pilier de pension
• Titre repas 5,50€ par jour (1.09€ à charge du travailleur)

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer au plus tard le 15 mai 2025 :

• votre CV (sans photo)
• votre lettre de motivation
• une copie de votre diplôme (bachelier ou master) ou équivalent
• éventuellement, une copie du certificat linguistique Selor

/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.