Projectmanager Communicatie (bachelor of master) m/v/x

Bedrijfsdetails

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als ‘autonoom plaatselijk bestuur’ dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Functie

De afdeling Algemene zaken is de spil van het gemeentebestuur. De medewerkers van De afdeling Algemene zaken in voor het beheer van de vergaderingen en bevorderen een goede interne en externe communicatie.

Onder het gezag van de afdelingshoofd algemene zaken beheert en controleert de medewerker de projecten die hem/haar zijn toevertrouwd. In nauwe samenwerking met collega's is hij betrokken bij de verschillende missies en activiteiten die door de dienst worden beheerd.

TAKEN onder het gezag van de afdelingshoofd Algemene zaken

• Opstelling van verslagen coördineren (jaarverslag)
• Projecten in verband met de dienst beheren (bv. ontwikkeling van een intranet en een website en organisatie van de bijwerking ervan; interne en externe communicatieprojecten ter bevordering van de gemeente en haar activiteiten beheren.
• Opstellen en bijwerken van de driemaandelijkse Ganshoren-info
• Redactie en verspreiding van interne informatie en memo's in het Frans en het Nederlands
• Vertaling van documenten in het Frans of in het Nederlands
• Toezicht houden op de naleving van de richtlijnen voor interne en externe communicatie (formaat van brieven, e-mails, verslagen, enz.)
• Opvolgen van de verspreiding van de interne correspondentie
• Vergaderingen organiseren
• Het secretariaat ondersteunen
• Andere taken op verzoek van de leidinggevende in het kader van het administratief beheer van de dienst of de gemeente

Profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Bachelor- of masterdiploma in communicatie, public relations, marketing, community management, journalistiek of vertaling
• Tweetaligheid NL/FR vereist. In het bezit zijn van het certificaat Selor 9§2, elementaire/voldoende kennis van de tweede taal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen
• Goede beheersing van Office-suite. De kennis van BOS secretariaatstool is een pluspunt
• Kennis van communicatiemiddelen (internetsite, intranet, sociale netwerken)

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Professioneel en integer handelen
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Creatief handelen
• Communiceren

VARIA

• Er kan uitzonderlijk gevraagd worden ’s avonds of tijdens het weekend te werken

Taal

Tweetaligheid NL/FR vereist. In het bezit zijn van het certificaat Selor 9§2, elementaire/voldoende kennis van de tweede taal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen

Aanbod

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

• Vervanging arbeidsovereenkomsten voltijds (37u30 per week) - (geschatte periode 15 december 2024 – 19 april 2025)
• Glijdend uurrooster
• Weddeschaal: salarisschaal van het sociale handvest :
  • Niveau B1 (bachelor) 2.962,91 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0
  • Niveau A1.1 (master) : 3.991,55 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0
• Mogelijkheid rekening te houden de volledige anciënniteit in de publieke sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Interventie in de kosten voor het openbaarvervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangers-premie
• MIVB-abonnement
• Preferentieel tarief voor hospitalisatieverzekering
• Premies door de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Mogelijkheid om 2 dagen per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• 2^de pensioen pijler
• Maaltijdcheque 5,50€ per dag (1,09€ ten laste van de werknemer)

WENST U TE SOLLICITEREN

Solliciteer uiterlijk tegen 15 mei 2025. Uw kandidatuur moet bevatten:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief
• Kopij van uw diploma (bachelor of master) of vergelijkbaar
• indien van toepassing, een kopie van het Selor-taalcertificaat

/!\ Aanvragen die buiten de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn zullen niet in aanmerking worden genomen /!\

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.