Chargé.e de projets – coordination technique de projets « BRIQUE » et communication du contrat de quartier durable (CQD) « Villas de Ganshoren »

La société

La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler.

L’action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d’autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l’État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.

Nous rejoindre, c'est :

• faire partie d’une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitale
• coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales
• partager les valeurs d’intégrité et de déontologie propres à nos fonctions

Fonction

MISSION

La mission est à réaliser au sein du Département Aménagement du Territoire (DAT), et plus précisément au sein de l’équipe du service Rénovation Urbaine, composée de :

• La cheffe de projet (1ETP)
• La coordinatrice des projets socio-économiques (1ETP)

La mission du service Rénovation Urbaine est la bonne mise en œuvre du programme du Contrat de Quartier Durable (CQD) « Villas de Ganshoren ». La programmation de ce dernier, réalisée en 2023 sur base d’une participation des habitant.e.s, ASBLs et acteurs institutionnels, comprend :

• Un volet « brique » qui reprend la construction de logements et d’équipements publics ainsi que la rénovation des espaces ouverts du périmètre
• Un volet socio-économique qui s’attache à renforcer et à soutenir les dynamiques associatives locales sur différentes thématiques, par exemple : emploi et formation, culture, environnement, place des femmes et des filles
• Le projet « Dans ma Villa », qui permet aux habitant.e.s du quartier de bénéficier d’un budget pour réaliser leurs initiatives citoyennes

TACHES

L’offre d’emploi concerne deux volets qui seront mis en œuvre en coordination étroite avec l’équipe du service Rénovation Urbaine :

• En collaboration avec la cheffe de projet, vous assurez la coordination technique des projets « BRIQUE » (construction ou rénovation de bâtiments en vue d’y développer du logement public, construction de bâtiments publics de proximité, réaménagement des espaces ouverts du périmètre)
• En collaboration avec la cheffe de projet et la coordinatrice des projets socio-économiques, vous vous chargez de la communication des projets et des actions menées dans le cadre du CQD auprès des habitant.e.s, associations locales et acteurs du périmètre du CQD

Coordination technique

• Vous gérez les projets de construction, d’aménagement et de rénovation en :
  • Etudiant la faisabilité des programmes sur les plans technique, économique et humain, en programmant et adaptant les différentes phases des projets
  • Assurant le respect et la tenue à jour des planning et budgets
  • Vous assurant de la bonne prise en compte des habitant.e.s dans l’élaboration des différents projets, avec les autres collaborateurs de l’équipe du CQD et les bureaux d’études mandatés.
• Vous assurez une expertise technique, en :
  • Accompagnant les bureaux d’études dans l’établissement de leur mission
  • Rédigeant ou en vérifiant les clauses administratives et techniques des cahiers des charges en vue du lancement de missions de service ou de marchés de travaux (mise en adjudication, comparaison et analyse des offres) selon les procédures et la législation sur les marchés publics en vigueur
  • Vous assurant du suivi règlementaire des dossiers (application de la législation relative à l’architecture, l’urbanisme, les CQD, les subsides et la tutelle)
  • Contrôlant la conformité des travaux dans une optique de qualité en tant que représentant du maître d’ouvrage
  • Vous assurant du suivi technique et de l’accompagnement des utilisateurs/gestionnaires jusqu’à la réception définitive en assurant la réalisation et la transmission des dossiers AS BUILT, des Dossiers d’Intervention Ultérieure (DIU), des travaux et de toutes les informations techniques nécessaires à la bonne gestion des infrastructures
• Vous assurez la gestion administrative des projets de construction, d’aménagement et de rénovation en :
  • Préparant et suivant les dossiers soumis au Collège, au Conseil, à la tutelle et aux pouvoirs subsidiants
  • Travaillant en étroite collaboration avec les services concernés pour assurer une bonne gestion architecturale et financière des projets
  • Supervisant la facturation : contrôle des factures et des décomptes finaux, tout en assurant le retour d’informations nécessaires vers les firmes et autres intervenants
  • Supervisant les tâches administratives liées aux projets , entre autres : correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV et rapports, rédaction de délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins et de délibérations du Conseil Communal, rédaction de conventions, tri, classement, archivage, etc…..

Communication

• Vous assurez le travail d’information sur le CQD « Villas de Ganshoren » et encouragez la participation des différents publics à la dynamique socio-économique locale et aux interventions physiques prévues sur le périmètre dans le cadre du CQD via différents canaux et outils de communication en :
  • Vous basant sur les différents canevas et outils établis par une graphiste externe pour le CQD et sur les procédures de validations internes
  • Alimentant régulièrement la page internet et les réseaux sociaux du CQD
  • Rédigeant et diffusant du contenu bilingue (français/néerlandais), notamment pour la Gazette du CQD, le Ganshoren Info ou le LoJeGa info (trimestriels)
  • Gérant les listes de contacts des habitant.e.s ou ASBLs, les groupes Whattsap,…
  • Apportant un soutien logistique aux porteurs de projets du volet socio-économique ou du volet « BRIQUE » pour la diffusion de leur communication ou l’organisation de leurs activités
• Vous assurez le lien du service Rénovation Urbaine avec la commune, Urban, LoJeGa pour la bonne validation des contenus et coordination des agendas et plannings liés à la communication du CQD
• En collaboration avec l’équipe du service Rénovation Urbaine, vous contribuez à faire de l’antenne de quartier un lieu convivial et accueillant qui soit également une vitrine pour les initiatives et les acteurs locaux
• En collaboration avec la coordinatrice des projets socio-économiques, vous participez à la diffusion de l’appel à projets « Dans ma Villa » (initiatives citoyennes), et accompagnez les habitant.e.s dans la communication et la rédaction de leur projet

Fonctionnement de l’équipe

• Vous participez à une collaboration soutenue et solidaire entre collègues du service
• Vous développez votre réseau interne et/ou externe, partagez vos connaissances et les bonnes pratiques et dans ce cadre, incitez à développer des procédures de travail interne
• Vous organisez et participez de manière régulière à des réunions de service/d’équipe (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités, …)
• Vous alertez le responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement fonctionnel, interpersonnel, etc.
• Vous participez à l’animation/la modération des Assemblées Générales et des commissions de quartier du CQD et veillez, avec l’équipe, à ce que celles-ci assurent leur fonction d’organe de participation citoyenne

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES

• Être titulaire d’un master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) dans l’une des orientations suivantes : architecture, urbanisme et aménagement du territoire ou sciences de l’ingénieur civil
• Avoir une expérience probante de minimum 3 ans en tant que chef de projets d’architecture, y compris pour l’exécution et la gestion de chantiers de construction et rénovation de bâtiments
• Avoir une expérience probante de gestion de projet transversale intégrant un processus de participation citoyenne

• Avoir une expérience au sein d’une administration publique belge est un atout
• Connaitre et avoir un intérêt pour les dynamiques locales participatives et pour les politiques de rénovation urbaine
• Avoir une connaissance de base des procédures de marchés publics
• Connaitre les processus de participation citoyenne et d’animation et conduite de réunion, capacité à intégrer les besoins des différents publics
• Être en possession du brevet Travaillerpour.be (anciennement Selor) 9§2 élémentaire pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer
• Maitriser les outils informatiques de base (MS office), une connaissance des logiciels Autocad, MS project est un atout
• Maîtriser les réseaux sociaux, Canva, Mailchimp est un plus

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Agir avec intégrité et professionnalisme et particulièrement dans le cadre de la gestion administrative des dossiers
• Team spirit/coopérer
• Travailler orienté.e résultat (quantité / qualité) et en autonomie
• Construire son réseau
• Gérer le changement
• Communiquer :

• • Avoir une bonne expression orale (donner une présentation, vulgariser les messages techniques et/ou spécifiques)

• Avoir une bonne expression écrite (savoir rédiger, règles d’orthographe et de grammaire, etc.)

Langue

Être en possession du brevet Travaillerpour.be (anciennement Selor) 9§2 élémentaire pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer

Offre

NOTRE OFFRE

• Contrat à durée indéterminée 4/5ème temps (30h par semaine) - avec clause résolutoire liée à l’octroi du subside régional (période estimée : 1er juillet 2025 – 30 septembre 2030)
• Horaire flottant
• Traitement : échelle barémique de la Charte Sociale pour un niveau A1 (master) : 3.193,24 € bruts mensuel, allocations règlementaires non comprises, ancienneté 0
• Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé
• Possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• 2^ème pilier de pension
• Titre repas 5,50 € par jour (1.09 € à charge du travailleur)

DIVERS

L’horaire est adapté à la participation des habitants et usagers du quartier concerné. Vous pouvez donc ponctuellement être amené.e à travailler en soirée et le week-end.

COMMENT POSTULER

Via la plateforme au plus tard le 02.06.2025 :

• votre CV (sans photo)
• votre lettre de motivation
• copie de votre diplôme universitaire : master

L’administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 03.06.2025 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection.

Les candidatures incomplètes ou reçues hors délai ne seront pas prises en considération pour cette sélection.