Projectmanager – Technische coördinatie van de “BAKSTEN” -projecten en communicatie voor het duurzaam wijkcontract “Villa’s van Ganshoren”

Bedrijfsdetails

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als ‘autonoom plaatselijk bestuur’ dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Functie

OPDRACHT

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de Afdeling Ruimtelijke Ordening, meer bepaald binnen het team van de dienst Stedelijke Renovatie, bestaande uit :

• De Projectmanager (1 VTE)
• De Coördinator van de sociaal-economische projecten (1 VTE)

De opdracht van de dienst Stedelijke Renovatie is de succesvolle uitvoering van het programma van het Duurzaam Wijkcontract (DWC) “Villa’s van Ganshoren”. De programmatie hiervan, uitgevoerd in 2023 op basis van de deelname van de bewoners, VZWs en institutionele spelers, bestaat uit:

• Een “BAKSTEEN”-onderdeel, dat de bouw van woningen en openbare voorzieningen omvat, evenals de renovatie van open ruimtes in de perimeter
• Een sociaal-economische component, gericht op het versterken en ondersteunen van een lokale associatieve dynamiek rond diverse thema’s: werkgelegenheid en opleiding, cultuur, leefmilieu, de rol van vrouwen en meisjes
• Het project “In mijn Villa”, dat de buurtbewoners de mogelijkheid biedt over een budget te kunnen beschikken om hun burgerinitiatieven uit te voeren.

TAKEN

De vacature heeft betrekking op twee luiken die zullen worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met het team van de dienst Stedelijke Renovatie:

• Samen met de projectleider, staat u in voor de technische coördinatie van de “Baksteen”- projecten (bouw of renovatie van gebouwen met het oog op de ontwikkeling van openbare huisvesting, bouw van lokale openbare gebouwen, herinrichting van open ruimtes binnen de perimeter)
• Samen met de projectleider en de coördinator van de sociaal-economische projecten, bent u verantwoordelijk voor de communicatie over de projecten en acties die in het kader van het DWC worden uitgevoerd voor bewoners, lokale verenigingen en actoren binnen de DWC-perimeter.

Technische coördinatie

• U beheert bouw-, inrichting- en renovatieprojecten door:

• • de haalbaarheid van programma's te bestuderen op technisch, economisch en menselijk vlak, de verschillende projectfasen te plannen en aan te passen
  • ervoor te zorgen dat planningen en budgetten zouden worden nageleefd en aangepast
  • ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met de bewoners bij de ontwikkeling van de verschillende projecten, samen met de andere medewerkers van het DWC-team en de gemandateerde studiebureaus

• U verzekert een technische expertise door:

• • het begeleiden van studiebureaus bij het opstellen van hun opdracht
  • het opstellen of nakijken van de administratieve en technische bepalingen van het lastenboek met het oog op de lancering van opdrachten voor diensten of werken (aanbesteding, vergelijking en analyse van de offertes) volgens de geldende procedures en wetgeving inzake overheidsopdrachten
  • de reglementaire follow-up uit te voeren van de dossiers (toepassing van de wetgeving inzake architectuur, stedenbouw, DWCs, subsidies en toezichthoudende overheid)

• als vertegenwoordiger van de bouwheer, nagaan of de werkzaamheden voldoen aan de kwaliteitsnormen
• technische follow-up en ondersteuning te bieden aan gebruikers/beheerders tot aan de definitieve oplevering, door het opmaken en doorsturen van de AS BUILT-dossiers, de latere interventiedossiers van werken en van alle technische informatie nodig voor een goed beheer van de infrastructuren

• U bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van bouw-, ontwikkelings- en renovatieprojecten door:

• • de dossiers voor te bereiden en op te volgen die worden voorgelegd aan het College van Burgmester en Schepenen, de Gemeenteraad, de toezichthoudende overheid en de subsidiërende overheden
  • nauw samen te werken met de betrokken diensten om een goed bouwkundig en financieel beheer van de projecten te waarborgen
  • toezicht te houden op de facturatie: facturen en eindafrekeningen nazien en de nodige feedback geven aan bedrijven en andere betrokken partijen
  • toe te zien op administratieve taken met betrekking tot projecten: briefwisseling, telefonische contacten, opstellen van notulen en verslagen, opstellen van Collegebesluiten en beraadslagingen van de Gemeenteraad, opstellen van overeenkomsten, sorteren, klasseren, archiveren, enz.…..

Communicatie

- U staat in voor het verstrekken van informatie over het DWC “Villa’s van Ganshoren” en moedigt de verschillende publieken aan om deel te nemen aan de lokale sociaal-economische dynamiek en aan de geplande fysieke ingrepen binnen het DWC-perimeter via verschillende communicatiekanalen en -middelen door:

• • u te baseren op de verschillende sjablonen en tools voor het DWC opgemaakt door een externe grafisch ontwerpster en op de interne goedkeuringsprocedures
  • regelmatige updates uit te voeren op de website en sociale netwerken van het DWC

• het opstellen en verspreiden van tweetalige inhoud (Frans/Nederlands) voor de driemaandelijkse uitgaven van de Gazet van het DWC, de Ganshoren info en de LoJeGa info
• het beheren van de contactlijsten van bewoners of VZWs, Whattsap-groepen, …..
• logistieke steun te verlenen aan de projectdragers van het sociaal-economische luik of van het “Baksteen”-luik voor het verspreiden van hun communicatie of voor de organisatie van hun activiteiten.

- U zorgt voor de link tussen de dienst Stedelijke Renovatie en de gemeente, Urban en LoJeGa om ervoor te zorgen dat de inhoud en de coördinatie van de agenda's en tijdschema's met betrekking tot de communicatie van het DCW zouden worden gevalideerd

- In samenwerking met het team van de dienst Stedelijke Renovatie, draagt u ertoe bij dat de wijkantenne een gezellige, gastvrije plaats zou worden die ook een uitstalraam is voor lokale initiatieven en actoren

- In samenwerking met de coördinator van de sociaal-economische projecten helpt u bij de verspreiding van de projectoproep “In mijn Villa” (burgerinitiatieven) en ondersteun u de bewoners bij het communiceren en opstellen van hun project

Werking van het team

- U neemt deel aan een duurzame en ondersteunende samenwerking tussen collega’s van de dienst

- U ontwikkelt uw intern en/of extern netwerk, deelt u kennis en goede werkwijzen en stimuleert in dit kader de ontwikkeling van interne werkprocedures

- U organiseert en neemt regelmatig deel aan dienst-/teamvergaderingen (zorgen voor samenwerking, deadlines naleven, prioriteiten communiceren, enz.)

- U waarschuwt de lijnmanager bij o.a. functionele, interpersoonlijke, enz. problemen

- U neemt deel aan het leiden/de moderatie van de Algemene Vergaderingen en de wijkcomités van het DWC en zorgt er samen met het team voor dat deze hun rol als orgaan voor burgerparticipatie zouden vervullen.

Profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• In het bezit zijn van een masterdiploma (universitair diploma of diploma hoger onderwijs van lange type) in één van volgende vakgebieden: architectuur, stedenbouw of science in de ingenieurwetenschappen (burgerlijk ingenieur)
• Ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring hebben als bouwkundig projectmanager, waaronder de uitvoering en het beheer van bouw- en renovatieprojecten
• Aantoonbare ervaring met het beheer van een multidisciplinair project met integratie van het burgerparticipatie-proces
• Ervaring in een Belgische overheidsadministratie is een pluspunt
• Kennis van en interesse in lokale participatieprocessen en stedelijk beleid inzake stedelijke renovatie
• Basiskennis van de procedures van overheidsopdrachten
• Kennis van de processen van burgerparticipatie, animatie en leiden van vergaderingen, het vermogen om de behoeften van verschillende doelgroepen te integreren
• In het bezit zijn van het certificaat Werkenvoor.be (ex-Selor) 9§2, elementaire kennis van de tweede taal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen

- Beheersing van basis IT-tools (MS office), kennis van Autocad en MS project software is een pluspunt

- Kennis van sociale netwerken, Canva en Mailchimp is een pluspunt

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Integer en professioneel handelen en meer bepaald bij het administratieve beheer van dossiers
• Team spirit / samenwerken
• Resultaatgericht (kwantiteit/kwaliteit) en zelfstandig werken
• Een eigen netwerk uitbouwen
• Verandering sturen
• Communiceren

• goede mondelinge spreekvaardigheid (presentaties geven, technische en/of specifieke boodschappen in eenvoudige bewoordingen brengen)
• goede schriftelijke vaardigheid (kunnen opstellen, regels voor spelling en grammatica, enz.)

Taal

In het bezit zijn van het certificaat Werkenvoor.be (ex-Selor) 9§2, elementaire kennis van de tweede taal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen

Aanbod

ONS AANBOD

• Deeltijds (30u per week) arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een ontbindende clausule gekoppeld aan de toekenning van de gewestelijke subsidie (geschatte periode: 01 juli 2025 - 30 september 2030).
• Glijdend uurrooster
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau A1 (Master) van het Sociaal Handvest (maandelijks 3.193,24 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de publieke sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Toekenning van een tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalcertificaat
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement ten laste van de werkgever
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• Premies van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst evenals voordelen en kortingen via Benefits@Work
• 2de pensioenpijler
• Maaltijdcheque 5,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

VARIA

Het uurrooster wordt aangepast aan de deelname van de inwoners en gebruikers van de betrokken wijk. Daarom kan u gevraagd worden om van tijd tot tijd 's avonds en in het weekend te werken.

WENST U TE SOLLICITEREN?

Solliciteer uiterlijk tegen 02.06.2025:

Uw kandidatuur moet bevatten:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief
• Kopij van uw masterdiploma

De administratie zal ten vroegste op 06.06.2025 contact opnemen met de kandidaten om de verdere selectieprocedure te plannen. Deze bestaat uit een schriftelijke test specifiek voor de functie en een gesprek met een selectiejury.

Kandidaturen die te laat ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet in aanmerking worden genomen.