Beheerder van juridische en administratieve dossiers m/v/x (master)

Bedrijfsdetails

Functie

MISSIES

De taken van de afdeling Algemene Zaken zijn talrijk en gevarieerd. De afdeling bestaat uit medewerkers die instaan voor aangelegenheden die de hele administratie betreffen: centraliseren en voorbereiden van dossiers die aan het College en de Gemeenteraad zullen voorgelegd worden evenals het opvolgen van de beslissingen van deze twee organen; communicatie, informatica, secretariaatswerk, archivering, noodplanning, informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens, organisatiebeheersing, administratieve vereenvoudiging en digitalisering van processen, enz.

Als beheerder van juridische en administratieve dossiers voert u meerdere missies uit die zowel betrekking hebben op de afdeling Algemene Zaken als op de institutionele werking van de gemeente en de gemeentelijke VZWs (overlegorganen, belastingen, gemeentelijke reglementen, geschillen, administratief en sociaal recht enz.)

Profiel

OPDRACHTEN

• Algemene juridische en administratieve opvolging evenals voorbereiding van dossiers voor de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen;
• Juridisch advies verlenen aan de gemeentelijke beslissingsorganen alsook aan de verschillende gemeentelijke diensten waarmee u in contact zal zijn en, indien nodig, opstellen van briefwisseling, verslagen, juridische nota's, beraadslagingen, enz.;
• Zorgen voor kwaliteitscontrole op de toepassing van administratieve en gerechtelijke procedures;
• Opvolgen van klachten van burgers en opvolgen van door de gewestelijke ombudsdienst doorverwezen klachten;
• Ondersteuning van de diensten bij het opstellen en wijzigen van gemeentelijke reglementen (reglementen, verordeningen, besluiten) en statuten (administratief en geldelijk statuut);
• Analyseren en opstellen van overeenkomsten en toezien op de uitvoering ervan;
• Opvolgen van de wetgeving, rechtspraak en rechtsleer inzake de behandelde materies;
• Voorbereiden van complexe juridische dossiers met gemotiveerd advies ter ondersteuning van de Gemeentesecretaris;
• Behandelen en opvolgen van geschillen zoals, bijvoorbeeld: contacten met advocaten, beheer van beroepen, vertegenwoordiging van de gemeente bij rechtbanken en hoven, enz.;
• Behandelen van bezwaren inzake gemeentelijke belastingen;
• Als back-up van de sanctionerende ambtenaar optreden (gemeentelijke administratieve sancties (GAS))

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• In het bezit zijn van een masterdiploma, bijvoorbeeld in de rechten, administratieve wetenschappen of een andere discipline met relevante ervaring op juridisch-administratief gebied of gelijkwaardig;
• Grondige juridische kennis van zaken die worden beheerd door een gemeentebestuur (Nieuwe Gemeentewet, overheidsopdrachten, belastingen, Raad van State, enz.);
• De opleiding van 20 uur voor sanctionerend ambtenaar van 5 dagen hebben voltooid (de opleiding wordt gegeven door organen die zijn erkend voor de opleiding van politieambtenaren of door provinciale of regionale bestuursscholen en bestaat uit drie delen) is een pluspunt of bereid zijn deze te volgen;
• Niet zijn veroordeeld voor een strafbaar feit van correctionele of criminele aard, met inbegrip van een voorwaardelijke straf, bestaande uit een geldboete, een werk- of een gevangenisstraf, met uitzondering van veroordelingen wegens overtredingen op de verkeersregels, anders dan die bestaande uit een ontzegging van de bevoegdheid om een motorvoertuig te besturen om andere redenen dan lichamelijke ongeschiktheid;
• Elementaire kantoor- en bedrijfssoftware kunnen gebruiken;
• In het bezit zijn van een artikel 9§2 elementair taalcertificaat voor de tweede taal (Frans of Nederlands), behaald via https://werkenvoor.be/nl/testen-en-certificaten/taal, of bereid zijn de examens af te leggen om dit te behalen.

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Professioneel en integer handelen
• Teamspirit/ samenwerken
• Resultaatgericht werken (kwantiteit en kwaliteit)
• Een netwerk uitbouwen
• Analyseren
• Oplossingen vinden

Taal

• In het bezit zijn van een artikel 9§2 elementair taalcertificaat voor de tweede taal (Frans of Nederlands), behaald via https://werkenvoor.be/nl/testen-en-certificaten/taal, of bereid zijn de examens af te leggen om dit te behalen.

Aanbod

ONS AANBOD

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37,30 uur per week)
• Glijdend uurrooster
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau A van het Sociaal Handvest
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalcertificaat
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer
• MIVB-abonnement
• Fiets- en voetgangers-premie
• Preferentieel tarief voor hospitalisatieverzekering
• Gemeenschappelijke Sociale Dienst
• 2de pensioenpijler
• Maaltijdcheque 5,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

WENST U TE SOLLICITEREN?

Stuur uw kandidatuur bestaande uit:

• Uw CV (zonder foto)
• Motivatiebrief
• Kopij van uw masterdiploma

Uiterlijk tegen 30.10.2024

De selectieprocedure te plannen bestaat uit een schriftelijke test, specifiek voor de functie en een gesprek met een jury.

Kandidaturen die na de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet weerhouden worden.